ZARZĄDZENIE NR 33/09
STAROSTY SEJNEŃSKIEGO
z dnia 04 listopada 2009 r.

w sprawie ustalenia procedur kontroli w zakresie świadczonych usług telefonicznych

Na podstawie art. 44 i 47 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z póź. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Urządzenie końcowe sieci telefonicznej (tj. aparat telefoniczny posiadający numer zewnętrzny lub wewnętrzny) winno posiadać rejestr (wykaz) połączeń telefonicznych prywatnych prowadzony według wzoru określonego w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Pracownik realizujący połączenie telefoniczne prywatne winien w rejestrze zamieścić:
1) datę i godzinę połączenia,
2) wybierany numer (w przypadku połączeń międzymiastowych łącznie z numerem kierunkowym),
3) czas połączenia
4) imię i nazwisko pracownika wykonującego połączenie
5) podpis pracownika
§ 3. Rejestr prywatnych połączeń telefonicznych prowadzony jest w układzie miesięcznym.
§ 4. W terminie 7 dni od dnia otrzymania bilingu połączeń telefonicznych każdy pracownik zobowiązany jest przedłożyć rejestr prywatnych połączeń telefonicznych do Sekretariatu Starostwa Powiatowego w Sejnach dla pracownika zobowiązanego do rozliczania rozmów telefonicznych.
§ 5. Pracownik dokonujący rozliczenia rozmów telefonicznych na podstawie bilingu ma prawo żądania dodatkowych wyjaśnień w zakresie:
1) celowości i zasadności realizowanych połączeń,
2) czasu rozpoczęcia połączenia i czasu trwania połączenia.
§ 6. 1. Pracownik dokonujący rozliczenia rozmów telefonicznych składa Staroście miesięczne sprawozdanie zawierające:
1) kwotę poniesionych przez Starostwo Powiatowe wydatków z tytułu świadczonych usług telefonicznych według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia,
2) kwotę z tytułu przeprowadzonych rozmów prywatnych z podziałem na poszczególnych pracowników według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2. Kopie sprawozdania pracownik przekazuje do wiadomości Skarbnikowi Powiatu.
§ 7. Kwoty z tytułu przeprowadzonych rozmów prywatnych pobierane są od pracowników przez Wydział Finansowy.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikom Wydziałów.
§ 9. Traci moc zarządzenie Starosty Sejneńskiego nr 14/04 z dnia 07.10.2004 r.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ryszard Grzybowski
Starosta Sejneński