POWIATOWY  ZARZĄD  DRÓG  W  SEJNACH

ul. Marchlewskiego 19,

16 – 500 Sejny

OGŁASZENIE
O PRZETARGU  NIEOGRANICZONYM PISEMNYM 
NA  SPRZEDAŻ  DRZEWA  NA  PNIU
 

Na podstawie uchwały Zarządu Powiatu Sejneńskiego Nr 159/2005 z dnia 15 listopada 2005 roku oraz zatwierdzonego przez Zarząd Powiatu Sejny planu wyrębu drzew przydrożnych na rok 2014, Powiatowy Zarząd Dróg w Sejnach ogłasza przetarg pisemny na sprzedaż drzew na pniu rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych.

1. Charakterystyka przedmiotu przetargu:

Przedmiotem przetargu nieograniczonego pisemnego jest sprzedaż drzew na pniu rosnących w pasie drogowym drogi powiatowej:

1. Przedmiot przetargu stanowią wszystkie drzewa (topola) rosnące przy drodze powiatowej Nr 1170B Żubrówka – Maćkowa Ruda – Wysoki Most – Pogorzelec – Giby.
2. Szczegółowy wykaz drzew przeznaczonych na sprzedaż:

1.3 Wygrywający uczestnik przetargu zobowiązany będzie do kupienia od Zbywcy wszystkie drzewa. Wartość sprzedanych drzew stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej i ilości drzewa w m³. Ilość drzewa w m³ zostanie ustalona po ścięciu drzew i dokonaniu obmiaru na podstawie średnicy drzewa w połowie jego długości, długości drzewa i odpowiedniego współczynnika odczytanego z tabeli miąższości drewna okrągłego.

2. Jednostkowa cena wywoławcza pozyskanego w wyniku wyrębu drewna wynosi 108,00 zł/1m³ (słownie: sto osiem i 00/100 złotych).

2.1 Cena obejmuje wszystkie koszty związane ze ścięciem drzewa tj.: okorowanie pnia po ściętym drzewie, uprzątnięciem gałęzi po ściętym drzewie, uprzątnięciem trocin z jezdni i pobocza, zabezpieczeniem ruchu na drodze oraz zabraniem dłużycy z pasa drogowego.

3. Przetarg odbędzie się w dniu 23.01.2015r. o godz. 9:00 w Powiatowym Zarządzie Dróg w Sejnach przy ul. Marchlewskiego 19 w pokoju nr 7.

Oferty opiewające na niższą cenę niż cena wywoławcza drzewa  podana w ogłoszeniu, zostaną uznane za nieważne - jako nie spełniające warunków ogłoszenia.

4. Wymagany maksymalny okres niezbędny do zrealizowania umowy do dnia 31.03.2015r.
5. Termin zapłaty za wycięte drzewo ustala się na 14 dni licząc od dnia odbioru drzewa przez wyznaczoną osobę sprzedającego drzewa i wystawienia rachunku. Odbiór dokonany zostanie
   w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od dnia zgłoszenia gotowości odbioru.

6. Oferty prosimy składać w zamkniętych kopertach z napisem "Oferta - zakup drzewa na pniu."
   w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach, ul. Marchlewskiego 19, 16 – 500 Sejny,
   w pokoju nr. 7 w terminie do dnia 23.01.2015r. do godz. 9⁰⁰.   

Nie dopuszczalna jest modyfikacja oferty po jej złożeniu.

7.  Przetarg rozpocznie się w dniu 23.01.2015r. o godz. 910 w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach, ul. Marchlewskiego 19, 16-500 Sejny, w pokoju nr. 7, gdzie nastąpi publiczne otwarcie ofert.

8. Kryteria oceny oferty: najwyższa oferowana cena  jednostkowa brutto za 1m³ za kupno ogółu drzew na pniu oferowanych w ogłoszeniu.

9.  Oferta powinna zawierać:
   1. Ofertę złożoną zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia
   2. Zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
   3. Ważną polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Kupujący  jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem ogłoszenia.
10. W przypadku złożenia dwóch lub więcej  najkorzystniejszych ofert z taką samą ceną jednostkową za 1m³ zostanie zastosowana licytacja ustna, którą przeprowadzi komisja przy zachowaniu następujących zasad określonych regulaminem:

1. Licytacja rozpoczyna się od wywołania ceny stanowiącej wartość najkorzystniejszych ofert.
2. Postąpienie wynosi 5 zł ( słownie: pięć zł. ).
3. Zaoferowana cena przestaje obowiązywać uczestnika przetargu, gdy inny uczestnik postąpi nową cenę.
4. Ogłoszenie zaoferowanej ceny odbywa się trzykrotnie.
5. Zamknięcie przetargu następuje po ustaniu postąpień i po trzecim ogłoszeniu przez prowadzącego najwyższej ceny oraz udzieleniu przybicia licytantowi, który ją zaoferował.
6. Licytacja odbędzie się w dniu otwarcia ofert. Jeżeli na otwarciu ofert nie będzie jednego
   z oferentów, którzy złożyli takie same oferty cenowe Sprzedający wyznaczy inny termin licytacji powiadamiając o tym oferentów.

11. Warunki uczestnictwa w przetargu:

1. Złożenie dokumentów opisanych w pkt 10 ogłoszenia,

12.  Wzór oferty oraz wzór umowy można uzyskać w Powiatowym Zarządzie Dróg w Sejnach,
    ul. Marchlewskiego 19, 16-500 Sejny, w pokoju nr. 7 lub na stronie internetowej: http://bip.st.sejny.wrotapodlasia.pl/
13. Wszelkie koszty związane z pozyskaniem zakupionego drzewa tj. :

1.  zabezpieczenie i oznakowanie terenu przyległego na czas wycinki drzew i uprzątnięcia gałęzi,
2.  wypłata odszkodowań za ewentualne szkody wyrządzone podczas wycinki na mieniu lub osobom trzecim,
3.  ewentualne wyłączenie linii energetycznych lub telekomunikacyjnych,
4.  okorowanie pnia po ściętym drzewie, uprzątnięciem gałęzi po ściętym drzewie, uprzątnięciem trocin z jezdni i pobocza oraz zabraniem dłużycy z pasa drogowego ponosi Kupujący.

14. Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach pokój nr 7 bądź telefonicznie pod nr (087) 516-30-60.

Kierownik

Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach

Jarosław Polens

                    (podpis kierownika jednostki)