Kontrola przeprowadzona przez Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Białymstoku w dniach 8 i 14 marca 2011r.

1. Numer sprawy: OR.1710.1.2011
2. Nazwa jednostki kontrolującej: Podlaski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Białymstoku
3. Adres jednostki kontrolowanej: Starostwo Powiatowe w Sejnach, ul. 1 Maja 1, 16-500 Sejny
4. Rodzaj przeprowadzonej kontroli /sposób realizacji kontroli/: problemowa
5. Tematyka i zakres przeprowadzonej kontroli:
- przestrzeganie przepisów dotyczących geodezji i kartografii przez administrację geodezyjną.
6. Data rozpoczęcia/zakończenia kontroli: 8 i 14 marca 2011r.
7. Badany okres: od 1 stycznia 2009r. do dnia kontroli.
8. Zalecenia:
- dokumentację wynikową zgłoszonych prac geodezyjnych, przekazywaną do zasobu ośrodka dokumentacji należy poddawać starannej i wnikliwej kontroli w zakresie określonym przepisami § 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r.,
- przeprowadzić w trybie przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999roku działania mające na celu wyłączenie z zasobu materiałów, które utraciły przydatność użytkową, - zaktualizować Zarządzenie Starosty Sejneńskiego nr 24/2009 w sprawie powołania Zespołu ds. Koordynacji Usytuowania Projektowanych Sieci Uzbrojenia Terenu poprzez: ustalenie osoby pełniącej zastępstwo przewodniczącego Zespołu i osób zastępujących członków Zespołu, wyszczególnienie jednostek branżowych sieci uzbrojenia terenu oraz zarządów dróg publicznych innych niż podległe staroście, których przedstawiciele biorą udział w posiedzeniach Zespołu w charakterze konsultantów oraz określenie terminów posiedzeń Zespołu,
- koordynację usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu przeprowadzać na posiedzeniach Zespołu. Pominięcie wymogu przedłożenia wniosku na posiedzenie Zespołu i zasięgania opinii jego członków jest dopuszczalne w przypadkach, gdy wniosek dotyczy uzgodnienia przyłączy do budynku lub budowli usytuowanych na nieruchomościach, w stosunku do których wnioskodawcy przysługuje prawo dysponowania nimi na cele budowlane. Należy także stosować wymóg, by wnioski w sprawie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu zawierały wykaz załączników, o których mowa w § 9 ust. 2 rozporządzenia z dnia 2 kwietnia 2001r. Na uzgodnionych projektach usytuowania sieci terenu zamieszczać klauzule potwierdzające dokonanie koordynacji usytuowania zgodnie z załącznikiem do w/w rozporządzenia.
9. Informacje dotyczące wykonania zaleceń: odpowiedzi udzielono pismem nr GK.6641.28.2011 z dnia 10 maja 2011r.