ZARZĄDZENIE NR 33/08
STAROSTY SEJNEŃSKIEGO
z dnia 22 grudnia 2008r.

w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Starostwo Powiatowe w Sejnach oraz jego jednostki organizacyjne.

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 października 2007r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz. U. Nr 209, poz.1511) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 115, poz. 781 z póź. zm.) zarządzam następujący podział obowiązków w zakresie rejestrowania i sporządzania sprawozda Rb-WS o wydatkach strukturalnych ponoszonych przez Starostwo Powiatowe w Sejnach oraz jego jednostki organizacyjne:

§ 1. 1. Wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych Starostwa Powiatowego w Sejnach, Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym dokonuje pracownik Wydziału Finansowego, przy współudziale pracowników merytorycznych wskazanych w odrębnych przepisach wewnętrznych Starostwa Powiatowego w Sejnach. Czynność wyodrębnienia wydatków strukturalnych dokumentowana jest poprzez złożenie podpisów przez wymienionych pracowników na dowodzie źródłowym.
2. Pozostałe jednostki organizacyjne wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami wg zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych.

§ 2. 1. Przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do zestawienia wydatków należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który poniósł ostateczny koszt realizacji zadania.
2. Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne.
3. Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim kodom określonym w rozporządzeniu w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych i wskazać je na dowodzie źródłowym stanowiącym podstawę wypłaty wydatku, używając pieczęci o następującym brzmieniu:
,,Wydatek strukturalny
KOD:……………………
Kwota…………………..
Data ………………Podpis”
4. Faktura lub dokument księgowy nieoznaczony pieczęcią wymienioną w § 2 ust. 3 nie dokumentuje wydatku strukturalnego.

§ 3. 1. Pracownik Wydziału Finansowego dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych według klasyfikacji wskazanej na pieczątce na koncie pozabilansowym 950 ,,Wydatki strukturalne” stosownie do przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. nr 142, poz. 1020 z póź. zm.).
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych przedstawiają Zarządowi Powiatu Sejneńskiego sprawozdania z wydatków strukturalnych do dnia 31 marca roku następnego po roku budżetowym wg wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 115, poz. 781 z póź. zm.) Dane w sprawozdaniu wykazuje się z złotych i groszach.
3. Jednostki organizacyjne, które nie poniosły wydatków strukturalnych sporządzają sprawozdania negatywne.
4. Wydział Finansowy sporządza sprawozdanie Rb-WS z wykonanych wydatków strukturalnych Starostwa Powiatowego w Sejnach do dnia 31 marca oraz sprawozdanie zbiorcze w terminie 30 kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Powiatu Sejneńskiego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009r.

Starosta Sejneńśki

/-/ Ryszard Grzybowski