1. Numer sprawy: 21
2. Nazwa jednostki kontrolującej: Archiwum Państwowe w Suwałkach
3. Adres jednostki kontrolowanej: Zespół Szkół Ogólnokształcących z Litewskim Językiem Nauczania w Puńsku, ul. 11 Marca 16
4. Rodzaj przeprowadzonej kontroli / sposób realizacji kontroli: kontrola ogólna archiwum zakładowego szkoły
5. Tematyka i zakres przeprowadzonej kontroli: kontrola prawidłowości funkcjonowania archiwum zakładowego
6. Data rozpoczęcia kontroli: 15.10.2009 r.
7. Data zakończenia kontroli: 15.10.2009 r.
8. Badany okres:
9. Zalecenia: zobowiązać pracowników szkoły do przestrzegania obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych; przesłać do Archiwum dokumenty brakowania w celu uzyskania zgody na brakowanie ewidencji niearchiwalnej szkoły; uporządkować dokumentację kategorii A oraz zewidencjonować przechowywaną bez ewidencji dokumentację kategorii B; przeszkolić na kursie kancelaryjno-archiwalnym pracownika odpowiedzialnego za funkcjonowanie archiwum zakładowego szkoły.
10. Informacje dotyczące wykonania zaleceń: pismo Dyrektora szkoły z dnia 27.01.2010 r. informujące o przystąpieniu do realizacji zaleceń pokontrolnych