1. Numer sprawy: PS-V.431.30.2015.MG
2. Nazwa jednostki kontrolującej: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
3. Adres jednostki kontrolowanej: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach,ul. Piłsudskiego 34, 16-500 Sejny
4. Rodzaj przeprowadzonej kontroli /sposób realizacji kontroli/: kompleksowa
5. Tematyka i zakres przeprowadzonej kontroli:
- realizacja przez powiat zadań własnych oraz zadań zleconych przez administrację rządową z zakresu pomocy społecznej wynikających z ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015r., poz. 163 z zm.),
6. Data rozpoczęcia kontroli: 23.06.2015r.
7. Data zakończenia kontroli: 24.06.2015r.
8. Badany okres: 01.04.2014r. do dnia rozpoczęcia kontroli
9. Zalecenia:
- uregulowanie zatrudnienia na stanowisku głównego księgowego,
- zweryfikowanie statutu  i regulaminu organizacyjnego Centrum poprzez dostosowanie zapisów w nich zawartych, do obowiązujących przepisów prawa, a także określenia stanowisk pracy zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych (Dz. U. 2014, poz. 1786),
- zweryfikowanie i dostosowanie zakresów czynności pracowników socjalnych do zapisów wynikających z art. 119 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz regulaminu organizacyjnego Centrum,
- zawarcia porozumień pomiędzy właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego, w zakresie kierowania osób do środowiskowych domów samopomocy prowadzonych przez inną gminę lub powiat niż gmina lub powiat właściwe ze względu na ich miejsce zamieszkania – w myśl §7 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. z 2010r. Nr 238, poz. 1586 ze zm.),
- wydawania decyzji administracyjnych zastrzeżeniem dopełnienia określonych czynności na podstawie art. 162 §1 pkt 2 k.p.a. oraz wskazywania konieczności przedłożenia niezbędnych dokumentów w celu kontynuacji wypłaty świadczeń,
Przeprowadzania aktualizacji rodzinnego wywiadu środowiskowego w celu ustalenia sytuacji osobistej strony zgodnie z art. 107 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej,
- dokonywania zmian decyzji administracyjnych, w sytuacjach  tego wymagających, zgodnie z art. 106 ust. 5 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej,
- zawierania w sentencjach decyzji administracyjnych uregulowań dotyczących wyłącznie praw i obowiązków strony,
- zawierania w sentencjach decyzji administracyjnych precyzyjnych zapisów dotyczących wypłaty świadczenia, tj. określenia terminu, miejsca i sposobu ich realizacji,
- zawierania w podstawowych prawach decyzji administracyjnych aktualnie obowiązujących aktów prawnych.
10. Informacje dotyczące wykonania zaleceń:
- trwają prace dotyczące uregulowania zatrudnienia na stanowisku głównego księgowego. Po przygotowaniu dokumentacji ogłoszony zostanie konkurs na w/w stanowisko. Planowany termin ogłoszenia konkursu to miesiąc wrzesień 2015r,
- opracowywany jest nowy statut Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach dostosowany do obowiązujących przepisów prawa, który zostanie przedłożony Radzie Powiatu w Sejnach. Trwają również prace nad opracowaniem zmian regulaminu organizacyjnego Centrum zgodnie z zaleceniami, które zostaną przedłożone Zarządowi Powiatu. Planowany termin przyjęcia obu dokumentów to miesiąc wrzesień/ październik 2015r.,
- zakresy czynności pracowników socjalnych zostały dostosowane do zapisów art. 119 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz naniesiono poprawki o których mowa w protokole,
- podejmowane są starania dotyczące zawarcia odpowiedniego porozumienia z Powiatem Suwalskim w zakresie kierowania osób do środowiskowych domów samopomocy,
- Pracownicy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach zostali zapoznani oraz zobowiązani do stosowania zaleceń pokontrolnych w zakresie decyzji administracyjnych oraz przeprowadzania wywiadu środowiskowegop