Protokół Nr 4/2015

Zarządu Powiatu Sejneńskiego

16 stycznia 2015 r.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Sejnach przy ul. 1 Maja 1, rozpoczęło się o godz. 12.00, a zakończyło o godz. 15.00. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1) oraz:

• Skarbnik Powiatu – Dorota Bykowska,
• Sekretarz Powiatu – Aneta Kimszal,
• Przewodniczący Rady – Ryszard Grzybowski,
• Przewodnicząca Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury, Leśnictwa i Rolnictwa – Lucyna Fidrych,
• Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów – Rafał Sławiński,

Posiedzeniu przewodniczył Pan Piotr Alszko – Starosta Sejneński, który stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu Nr 3/2014 z dnia 23.12.2014 r.
3. Informacja o przekazaniu do realizacji uchwał z III Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego:

 

1. Uchwała Nr III/20/2014 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2014 r. – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu Sejneńskiego.
2. Uchwała Nr III/21/2014 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie w drodze bezprzetargowej na czas oznaczony na okres 5 lat kolejnej umowy najmu lokalu użytkowego o powierzchni 13,40 m2 z T-MOBILE POLSKA S.A. z siedzibą w Warszawie – Pani Krystyna Stachurska.
3. Uchwała Nr III/22/2014 w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Powiatu Sejneńskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015” – Pani Magdalena Chmielewska.
4. Uchwała Nr III/23/2014 w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2015-2027 – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu.
5. Uchwała Nr III/24/2014 w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Sejneńskiego na 2015 rok – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu.

 

4. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami na 2015 rok.
5. Podjęcie uchwały w sprawie oddania w najem na czas oznaczony lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Sejneńskiego.
6. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu powiatowego w roku 2014 przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.

 

7. Sprawy różne.
8. Zamknięcie obrad.

 

Ad. pkt. 2. Przyjęcie protokołu Nr 3/2014 z dnia 23.12.2014 r.

Do Protokołu uwag nie wniesiono.

Protokół Nr 3/2014 z dnia 23.12.2014 r. poprzez głosowanie jawne został przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 3. Informacja o przekazaniu do realizacji uchwał z III Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta poinformował o przekazaniu do realizacji uchwał z III Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego:

1. Uchwała Nr III/20/2014 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2014 r. – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu Sejneńskiego.
2. Uchwała Nr III/21/2014 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie w drodze bezprzetargowej na czas oznaczony na okres 5 lat kolejnej umowy najmu lokalu użytkowego o powierzchni 13,40 m2 z T-MOBILE POLSKA S.A. z siedzibą w Warszawie – Pani Krystyna Stachurska.
3. Uchwała Nr III/22/2014 w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Powiatu Sejneńskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015” – Pani Magdalena Chmielewska.
4. Uchwała Nr III/23/2014 w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2015-2027 – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu.
5. Uchwała Nr III/24/2014 w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Sejneńskiego na 2015 rok – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu.

 

Ad. pkt. 4.     Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami na 2015 rok.

 

Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 2/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 16 stycznia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami na 2015 rok /zał. nr 2/.

Ad. pkt. 5. Podjęcie uchwały w sprawie oddania w najem na czas oznaczony lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta wyjaśnił, że Zarząd Powiatu został upoważniony do oddania w najem na czas oznaczony lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Sejneńskiego usytuowanego na terenie byłego przejścia granicznego w Ogrodnikach na rzecz dotychczasowego najemcy T-MOBILE POLSKA S.A.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 3/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 16 stycznia 2015 r. w sprawie oddania w najem na czas oznaczony lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Sejneńskiego /zał. nr 3/.

Ad., pkt. 6. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na wykonanie zadań  publicznych związanych z realizacją zadań samorządu powiatowego w roku 2014 przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.

 

Zarząd Powiatu wyznaczył Pana Macieja Tomasza Plesiewicz na Przewodniczącego Komisji Konkursowej, a Panią Alicję Wysocką na członka Komisji Konkursowej. Wymienione osoby wyraziły zgodę.

 

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 4/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 16 stycznia 2015 r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na wykonanie zadań  publicznych związanych z realizacją zadań samorządu powiatowego w roku 2014 przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego /zał. nr 4/.

 

Ad. pkt. 5. Sprawy różne.

Pan Starosta powiedział, że Komenda Powiatowa Policji w Sejnach zwróciła się z prośbą o pomoc w zakupie samochodu oraz lekkiej motorówki.

Pan Tomasz Kuprewicz- Naczelnik Wydziału Prewencji Komendy Powiatowej Policji w Sejnach wyjaśnił, że Komenda chciałaby od Starostwa Powiatowego w Sejnach uzyskać pomoc przy zakupie wymienionego sprzętu. Może taka inwestycja udałaby się poprzez skorzystanie ze środków unijnych. Dodał, że turystyka i rekreacja na terenie Powiatu Sejneńskiego coraz bardziej się rozwija a tylko jedno jezioro jest zabezpieczone i w przypadku zdarzeń na jeziorach Policja nie jest w stanie zaingerować. Komenda Policji nie dysponuje środkami finansowymi na wkład własny do projektu, jednak będą rozmawiać z Komendą Wojewódzką Policji i Komendą Główną Policji, aby zabezpieczyli środki na wkład własny, jednak to też nie byłyby znaczące środki. Druga prośba Komendy Powiatowej Policji w Sejnach dotyczy zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Powiatu na zwiększenie zatrudnienia w Komendzie na okres letni. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach zapewniła w ubiegłym roku pokoje do zamieszkania dla funkcjonariuszy, jednak należy zabezpieczyć wyżywienie. W roku 2014 dzięki wsparciu dodatkowych funkcjonariuszy, zostały rozbite dwie grupy przestępcze.

Zakup samochodu i motorówki, to koszt około 300 tys. zł.

Pan Starosta poprosił, aby Komenda Powiatowa Policji w Sejnach zajęła się szukaniem możliwości pozyskania środków z projektu, natomiast Starostwo Powiatowe w Sejnach pomoże przygotować wniosek. Pan Starosta dodał, że należy też zastanowić się nad formą przekazania sprzętu, czy Powiat kupi sprzęt i przekaże go w użyczenie Komendzie Policji, czy też przekaże środki finansowe dla Komendy na wkład własny. ‘

Pan R. Sławiński – Przewodniczący Komisji wyjaśnił, że kilka lat temu Powiat Sejneński napisał wniosek, w ramach, którego został zakupiony sprzęt i przekazany poprzez umowę użyczenia dla Komendy Straży Pożarnej w Sejnach.

Zarząd Powiatu postanowił, że pomoże w napisaniu wniosku i złoży taki wniosek, natomiast Komenda Powiatowa Policji będzie szukała środków na wkład własny.

Odnośnie zapewnienia środków na dodatkowe zatrudnienie funkcjonariuszy Policji na okres letni, Pan Starosta zapewnił, że spotka się w tej sprawie z samorządowcami Powiatu Sejneńskiego, aby również oni wspomogli finansowo to działanie.

Pan R. Sławiński – Przewodniczący Komisji powiedział, że jest to działanie efektywne, ale najlepiej żeby nie kosztowało zbyt dużo.

Pan Starosta poinformował, że rozmawiał z Panem A. Nowalskim – Burmistrzem Miasta Sejny na temat połączenia Biblioteki Miejskiej i Biblioteki Powiatowej, co dałoby oszczędności. Propozycja Pana Burmistrza, aby Biblioteka Miejska przeniesiona została do ZSO w Sejnach. Pan Starosta wstępnie rozmawiał już z Dyrektorem ZSO w Sejnach, który wyjaśnił, że na parterze szkoły nie ma wolnych pomieszczeń, natomiast na piętrze są zbyt słabe stropy, aby umieścić tam bibliotekę.

Pan R. Grzybowski – Przewodniczący Rady poinformował, że rozmawiał z Panem Burmistrzem i jest też możliwość przeniesienia Biblioteki Powiatowej do Biblioteki Miejskiej. W umowie zawartej z Urzędem Marszałkowskim nie ma zapisu, gdzie biblioteka jest usytuowana, ponadto połączone zostaną finanse obu bibliotek, personel, co przyniesie oszczędności.

Pani A. Kimszal – Sekretarz Powiatu wyjaśniła, że umowa z UMWP została zawarta w październiku 2013 r. na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania za uprzednim złożeniem wypowiedzenia.

Pani D. Bykowska – Skarbnik Powiatu dodała, że budżet Biblioteki Powiatowej wynosi 74 tys. zł,  z czego większość przeznaczona jest na wynagrodzenie dyrektora i pracownika księgowości, około 10 tys. zł zostaje na wydatki rzeczowe.

Pan R. Sławiński – Przewodniczący Komisji uznał, że na chwilę obecną jest zbyt mało danych, aby podjąć decyzję.

Pan Starosta dodał, że należy dokładnie sprawdzić, czy połączenie bibliotek daje korzyści finansowe i jakie obowiązki nakłada na Powiat umowa zawarta z UMWP.

Zarząd Powiatu postanowił, że w dniu 21 stycznia 2015 r. spotka się z Burmistrzem Miasta Sejny, aby przeanalizować sprawę połączenia bibliotek.

Pani A. Kimszal – Sekretarz Powiatu poinformowała o Maratonie Kresowym, który w roku ubiegłym odbył się na terenie Powiatu Sejneńskiego a organizowanym przez Fundację Maratony Kresowe. Prezes tej Fundacji zwrócił się z pytaniem, czy w ta impreza w tym roku będzie również organizowana na terenie Powiatu. Na rok bieżący wkład do tej imprezy wynosi 8,5 tys. zł. W zeszłym roku wkład własny pokryty był z projektu.

Zarząd Powiatu uznał, że inicjatywa jest bardzo słuszna, jest to też promocja Powiatu i należy w niej uczestniczyć. W związku z tym Zarząd Powiatu przeznaczył na ten cel 5 tys. zł; należy też zwrócić się do firm o wsparcie finansowe.

Pan Starosta przedstawił prośbę Wójta Gminy Giby o wsparcie finansowe organizacji 75 rocznicy Obławy Augustowskiej.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na pomoc finansową.

Pan Starosta poinformował o spotkaniu z Panem Robertem Klucznik – Prezesem Sejneńskiego Towarzystwa Opieki nad Zabytkami, który wyraził chęć wybudowania Muzeum Kresów Wschodnich w miejscu, gdzie były sukiennice i prosi o uczestnictwo Powiatu w tym projekcie. Pan Starosta wyjaśnił, że finansowo taka inwestycja przez Powiat nie będzie wspierana z powodu braku środków finansowych na taki cel.

Pan R. Grzybowski – Przewodniczący Rady uważa, że Prezes powinien rozmawiać w tej sprawie z Fundacją Pogranicze.

Pan Starosta poinformował, że poprzedni Starosta zawarł umowę na zakup innego programu do obsługi prawnej. Przez okres kilku miesięcy programy się nakładają, są niepotrzebne wydatki, bo abonament opłacany jest za dwa.  

Pan Starosta poruszył temat artykułu, który ukazał się w Gazecie Współczesnej, a dotyczył zatrudnienia Wicestarosty w pełnym wymiarze czasu pracy. Pan Starosta przypomniał, że na ostatnim posiedzeniu Zarządu była informacja, że Pan Witkowski pozostaje na dotychczasowych warunkach pracy i płacy. Informacja podana w Gazecie Współczesnej jest nieprawdziwa i będzie sprostowana.

Pan Starosta przedstawił prośbę Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Sejnach /zał. nr 5/ o wsparcie finansowe realizowanych przedsięwzięć profilaktycznych.

Zarząd Powiatu przeznaczył na ten cel 800 zł.

Pani L. Fidrych – Przewodnicząca Komisji w nawiązaniu do wniosku radnego J. Miszkiel o przygotowanie stanowiska w sprawie skupu trzody chlewnej przedstawiła przygotowane stanowisko.

Pan M. Plesiewicz poprosił Pana Starostę o zorganizowanie spotkania z Dyrektorem SP ZOZ w Sejnach w sprawie stanu realizacji projektu rozbudowy Szpitala.

Pan Starosta poinformował o przekazaniu dla Wigierskiego Parku Narodowego mienia Skarbu Państwa – działki o powierzchni ok. 7 ha. Działka ta przez Kierownika Urzęf)du Rejonowego M. Luto była przekazana w użytkowanie dla WPN. Wigierski Park Narodowy zwrócił się do Ministra i Wojewody Podlaskiego o możliwość przekazania tej działki na własność. Wyrażono na to zgodę i teraz należy podpisać taką umowę.

Pan Starosta przedstawił sprawozdanie z przeprowadzonych przez pracownika Starostwa Powiatowego kontroli w roku 2014.

Pan R. Witkowski – Wicestarosta Sejneński poinformował, że w tym roku obchodzona jest 25 rocznica samorządności w Polsce. Z tego tytułu jest organizowanych wiele imprez, między innymi jest zaproszenie na kongres w Poznaniu. Pan Wicestarosta zaproponował, aby Powiat Sejneński podjął samodzielnie jakąś inicjatywę.

Pan Starosta poprosił, aby propozycje dotyczące organizacji 25 lat samorządności składać do Wicestarosty. 

Pan R. Grzybowski – Przewodniczący Rady poinformował, że planuje zebrać konwent Przewodniczących Rad i Sekretarzy z terenu Powiatu Sejneńskiego.

Zarząd Powiatu ustalił, że następne posiedzenie Zarządu Powiatu odbędzie się w dniu 21 stycznia 2015 r. natomiast Komisje Stałe oraz Sesja Rady Powiatu w dniu 29 stycznia 2015r.

Na tym protokół zakończono.

 

       Sporządziła:                                                                                         Przewodniczył:

Katarzyna Mikłaszewicz                                                                             Piotr Alszko