usuwanie_pojazdow_2014-17

Sejny, 13.03.2014 r.

OR.272.5.2014

Zaproszenie do złożenia oferty

Powiat Sejneński w Sejnach, działając w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz zarządzeniem nr 4/2014 z dnia 10 stycznia 2014 r. Starosty Powiatu w Sejnach w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, zaprasza do złożenia ofert na następujące zadania:

Zadanie nr 1

„Usuwanie pojazdów z drogi i ich przechowywanie na parkingu strzeżonym w przypadkach określonych w art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2012r. poz.1137 z późn. zm.)”.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usuwanie, przemieszczanie i parkowanie na parkingu strzeżonym na terenie Powiatu Sejneńskiego, pojazdów w przypadkach określonych w art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2012r. poz.1137 z późn. zm.)

Szacowana ilość pojazdów w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy:

Lp.	Określenie pojazdu w zależności od rodzaju oraz dmc.	Orientacyjna liczba pojazdów w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy	Orientacyjna ilość dób parkowania w okresie realizacji zamówienia
1.	Rower, motorower	10	30
2.	Motocykl	10	30
3.	Pojazd o dmc. do 3,5 t.	20	60
4.	Pojazd o dmc. powyżej 3,5 t. do 7,5 t.	2	6
5.	Pojazd o dmc. powyżej 7,5 t. do16 t.	2	6
6.	Pojazd o dmc. powyżej 16 t.	2	6
7.	Pojazd przewożący materiały niebezpieczne	2	6

W trakcie trwania umowy mogą wystąpić zmiany w liczbie pojazdów oraz terminu przechowywania. Ich ilość w pełni uzależniona jest od liczby wydanych dyspozycji do usunięcia pojazdów przez organy kontroli ruchu drogowego oraz kierujących akcją ratowniczą.

Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w terminie 3 lat od dnia podpisania umowy.

Dopuszcza się zmianę wartości jednostkowych wykonywanych usług w stopniu odpowiadającym wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych w okresie pierwszego półrocza roku, w którym stawki ulegają zmianie, w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego.

2. Opis sposobu przygotowania oferty na wykonanie zadania nr 1:

- ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

- oferta ma być napisana w języku polskim,

- oferta musi obejmować całość zadania nr 1

Ofertę w zaklejonej kopercie na formularzu nr 1 do zaproszenia z dopiskiem ,,Usuwanie pojazdów z drogi i ich przechowywanie na parkingu strzeżonym ” należy dostarczyć lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Sejnach, ul. 1 Maja 1, 16-500 Sejny do dnia 25.03.2014 r. godz. 10.00.

Do oferty dołączyć następujące dokumenty:

Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 na

formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do zaproszenia

- Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej zał. nr 5 do zaproszenia

- Wykaz nieruchomości niezbędnych do realizacji zamówienia

- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2a

- Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenia oraz odpisy z właściwego rejestru muszą zostać złożone odrębnie przez każdego z wykonawców.

Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem

przez wykonawcę.

a) Wymagania odnośnie usuwania i przemieszczania pojazdów (zadanie nr 1):

Posiadanie przez wykonawcę licencji na wykonywanie transportu drogowego rzeczy – zgodnie z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r. poz.1414 z późn. zm.)

Posiadanie lub dysponowanie przez wykonawcę co najmniej 1 pojazdu specjalnego przystosowanymi do usuwania i przemieszczania pojazdów do 3,5t. dmc oraz min 1 pojazdu specjalnego przystosowanego do usuwania i przemieszczania pojazdów powyżej 3,5t. Dmc
Dysponowanie co najmniej 2 osobami odpowiedzialnymi za realizacje przedmiotu zamówienia
Posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia min. 100 000zł ( sto tysięcy złotych)
Zobowiązanie wykonawcy do wykonania każdej dyspozycji usunięcia pojazdu z drogi wydanej przez uprawniony organ w trybie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2012r. poz.1137 z późn. zm.)
Zobowiązanie zapewnienie przybycia na miejsce zdarzenia w maksymalnym czasie do 1 godz. od chwili zgłoszenia
Zobowiązanie do odstąpienia od usunięcia pojazdu jeżeli przed wydaniem dyspozycji usunięcia pojazdu lub w trakcie usuwania ustaną przyczyny jego usunięcia zgodnie z art. 130a ust 2a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2012r. poz.1137 z późn. zm.)
Zobowiązanie do przedkładania do każdego 10 dnia po upływie kwartału wykazu pojazdów umieszczonych na parkingu w danym kwartale z wyszczególnieniem: ilości usuniętych pojazdów, rodzaju usuniętych pojazdów, daty usunięcia, numeru rejestracyjnego pojazdu, numeru VIN pojazdu, danych wydawcy dyspozycji oraz danych właściciela lub osoby dysponującej nim na podstawie innego niż własność tytułu prawnego)

b) Wymagania odnośnie parkingu lub parkingów:

Dysponowanie parkingiem o liczbie miejsc dla pojazdów o dmc do 3,5t – min 5
Dysponowanie parkingiem o liczbie miejsc dla pojazdów powyżej 3,5 t – min 2
Dla parkingów, na które usuwane są pojazdy przewożące towary niebezpieczne spełnianie wymogów określonych w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. Nr 227 poz.1367 z późn. zm.)
Dysponowanie parkingiem ogrodzonym ogrodzeniem zamkniętym o wys. min 1,5 m, oświetlonym ze swobodnym dostępem do pojazdów
Dysponowanie parkingiem strzeżonym całodobowo ( monitoring, osoby fizyczne)
Zobowiązanie do prawidłowego zabezpieczenia pojazdów powypadkowych - co najmniej zabezpieczyć folią
Zobowiązanie do powiadamiania o nieodebraniu pojazdu z parkingu Urzędu oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niż trzeciego dnia, od dnia upływu 3 miesięcy od umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego na podstawie art.130a Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2012r. poz.1137 z późn. zm.)
Zobowiązanie do wydania pojazdu usuniętego w trybie art.130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2012r. poz.1137 z późn. zm.) po okazaniu dowodu uiszczenia opłat za jego usunięcie i przechowywanie w wysokości określonej corocznie przez Radę Powiatu Sejneńskiego

Brak jednego z powyższych dokumentów skutkować może odrzuceniem oferty !

Zadanie nr 2

,,Usuwanie statku lub innego obiektu pływającego w przypadkach i na zasadach określonych
w art. 30 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz.U. Nr 208 poz.1240 z późn. zm.)”.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usuwanie z terenu Powiatu Sejneńskiego statków lub innych obiektów pływających poprzez wprowadzanie do strzeżonego portu lub do przystani, a w przypadku braku dostatecznie blisko strzeżonego portu lub przystani pozostawienie go na wyznaczonym przez starostę parkingu strzeżonym lub zapewnieniu własnego parkingu do czasu uiszczenia opłaty.

Szacowana ilość w okresie 3 lat realizacji umowy:

Lp.	Określenie statku lub innego obiektu pływającego	Orientacyjna liczba w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy	Orientacyjna ilość dób przechowywania
1.	Rower lub skuter wodny	3	9
2.	Usunięcie poduszkowca	0	0
3.	Usunięcie statku o długości kadłuba do 10 m	6	18
4.	Usunięcie statku o długości kadłuba do 20 m	0	0
5	Usunięcie statku o długości kadłuba powyżej 20 m	0	0

W trakcie trwania umowy mogą wystąpić zmiany w liczbie usuwanych statków lub innych obiektów pływających oraz terminu przechowywania. Ich ilość w pełni uzależniona jest od liczby wydanych dyspozycji do usunięcia przez organy kontroli ruchu drogowego oraz kierujących akcją ratowniczą.

Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w terminie 3 lat od dnia podpisania umowy.

Dopuszcza się zmianę wartości jednostkowych wykonywanych usług w stopniu odpowiadającym wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych w okresie pierwszego półrocza roku, w którym stawki ulegają zmianie, w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego.

Opis sposobu przygotowania oferty na wykonanie zadania nr 2:

- ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

- oferta ma być napisana w języku polskim,

- oferta musi obejmować całość zadania nr 2

Ofertę w zaklejonej kopercie na formularzu nr 1a do zaproszenia z dopiskiem ,, Usuwanie statku lub innego obiektu pływającego” należy dostarczyć lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe
w Sejnach, ul. 1 Maja 1, 16-500 Sejny do dnia 25.03.2014 r. godz. 10.00.

Do oferty dołączyć następujące dokumenty:

Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia.
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 na

formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do zaproszenia.

- Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej zał. nr 5 do zaproszenia.

- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2a.

- Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenia oraz odpisy z właściwego rejestru muszą zostać złożone odrębnie przez każdego z wykonawców.

Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę.

Brak jednego z powyższych dokumentów skutkować może odrzuceniem oferty !

Postanowienia ogólne dotyczące obu zadań:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena – 100%

Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:

- wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia oddzielnie dla każdego zadania,

- wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem

upływu jej składania.

Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Marek Eugeniusz Ślusarz tel.: 87/5162052, 87/5173924 (zadanie nr 1 - pojazdy)

Mariusz Nowel tel.: 87 5173907 (zadanie nr 2 – statki i obiekty pływające)

W załączeniu: