aktualiz_progr_ochrony_srodowiska_2012

Sejny, 12.07.2012 r.

nr sprawy: OŚRL.602.1.2012

Zaproszenie do złożenia oferty

Starostwo Powiatowe w Sejnach, działając w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2010 nr 113 poz.759 z późn. zmianami) oraz zarządzeniem nr 28/08 z dnia 18 grudnia 2008 r. Starosty Powiatu w Sejnach w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, zaprasza do złożenia ofert na następujące zadanie:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

a) Opracowanie raportu z wykonania „Programu ochrony środowiska Powiatu Sejneńskiego” za okres poprzedni.

b) Opracowanie aktualizacji „Programu ochrony środowiska Powiatu Sejneńskiego na lata 2012 -2015, z perspektywą na lata 2016-2019”.

c) Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z opracowaniem prognozy oddziaływania na środowisko.

Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana po wykonaniu i przekazaniu zamawiającemu dzieła i otrzymaniu umówionego wynagrodzenia zrzeka się autorskich praw majątkowych w zakresie wykorzystania opracowanej koncepcji.

Dokumenty powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami:

• ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony Środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, ze zm.),

• ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. 2008 r. Nr 199, poz. 1227, ze zm.),

• innymi ustawami i przepisami wykonawczymi dotyczącymi zagadnień ochrony środowiska i racjonalnego wykorzystania zasobów naturalnych, oraz w oparciu o Politykę Ekologiczną Państwa i Wytycznymi Ministra Środowiska sporządzania programów ochrony środowiska na szczeblu regionalnym i lokalnym.

Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia uzgodnionych i zaopiniowanych projektów na Zarządzie Powiatu, Komisjach Rady Powiatu oraz sesji Rady Powiatu.

Forma opracowania:

Każdy egzemplarz dokumentu będącego przedmiotem opracowania powinien posiadać formę książkową i składać się z następujących części:

• tekstowej,

• graficznej,

• elektronicznej.

Ilość kopii opracowań: 4 szt. w formie książkowej oraz 4 szt. w formie elektronicznej (CD-ROM).

2. Opis sposobu przygotowania oferty:

- ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

- oferta ma być napisana w języku polskim,

- oferta musi obejmować całość zamówienia

- oferta cenowa będzie ceną brutto obejmującą wszelkie koszty związane z realizacją usługi wynikające wprost z zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a niezbędne do wykonania usługi.

Ofertę w zaklejonej kopercie na formularzu nr 1 do zaproszenia z dopiskiem ,,Aktualizacja programu ochrony środowiska Powiatu Sejneńskiego” należy dostarczyć lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Sejnach, ul. 1 Maja 1, 16-500 Sejny do dnia 24.07.2012 r. godz. 10.00.

Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 24.07.2012 r. o godz. 10.15 w Starostwie Powiatowym w Sejnach ul. 1 Maja 1, 16-500 Sejny pok. nr 10.

3. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na potwierdzenie tego faktu wykonawca przedłoży dokument wskazany w pkt 9 SIWZ.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie tego faktu wykonawca przedłoży dokumenty wskazane w pkt 9 SIWZ.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie tego faktu wykonawca przedłoży dokumenty wskazane w pkt 9 SIWZ.

4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Pzp.

4. Do oferty dołączyć następujące dokumenty:

Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 na

formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do zaproszenia

- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2a

- Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- referencje z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Załączyć wykaz zrealizowanych usług (co najmniej 3 zamówienie na usługę, tożsamą z przedmiotami zamówienia),

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenia oraz odpisy z właściwego rejestru muszą zostać złożone odrębnie przez każdego z wykonawców.

Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego wykonawcę..

Brak jednego z powyższych dokumentów skutkować może odrzuceniem oferty !

5. W postępowaniu nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena – 100%

8. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:

- wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem

upływu jej składania.

- cena oferty musi zawierać całkowity koszt realizacji zamówienia i uwzględniać ewentualne upusty i rabaty.

9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Mariusz Nowel tel.: 87 5173907

10. Sposób porozumiewania się:

W formie pisemnej za pomocą Poczty Polskiej, pocztą elektroniczną na adres: biuro@powiat.sejny.pl , faksem nr 87 5162013 oraz osobiście w siedzibie zamawiającego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytanie o ile wpłynął do Zamawiającego nie później niż 3 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

11. Zamawiający udzieli wyjaśnień na ewentualne pisemne zapytania Wykonawców dotyczące przedmiotu zamówienia, nie później niż na 2 doby od ostatecznego terminu składania ofert na stronie internetowej http://bip.st.sejny.wrotapodlasia.pl/ (przetargi). Ewentualne wyjaśnienia należy bezwzględnie ująć przy sporządzaniu oferty.

12. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, po stwierdzeniu spełnienia warunków opisanych w niniejszym zaproszeniu oraz zaakceptowaniu propozycji wyboru Wykonawcy przez kierownika zamawiającego.

13. Zamawiający zamieści informację o wyniku postępowania na stronie internetowej powiatu (BIP) oraz powiadomi wybranego Wykonawcę o wyborze jego oferty pisemnie ze wskazaniem miejsce i terminu podpisania umowy.

W załączeniu: