Protokół Nr 34/12

Zarządu Powiatu Sejneńskiego

z dnia 20 lutego 2012 r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Sejnach rozpoczęło się o godz. 9.00, a zakończyło się o godz. 10.05. Miejsce posiedzenia: Starostwo Powiatowe w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1), Skarbnik Powiatu Sejneńskiego – Pani Aneta Kimszal, Sekretarz Powiatu Sejneńskiego- Pan Marek Ślusarz, Wiceprzewodniczący Rady Powiatu – Pan Józef Miszkiel.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Andrzej Szturgulewski – Starosta Sejneński, stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

 

Proponowany porządek:

 

1. Przyjęcie protokołu Nr 31/12 z dnia 18.01.2012 r. – ustalenie wersji protokołu do publikacji.
2. Przyjęcie protokołu nr 32/12 z dnia 24.01.2012 r. – ustalenie wersji protokołu do publikacji.
3. Przyjęcie protokołu Nr 33/12 z dnia 7.02.2012 r. – ustalenie wersji protokołu do publikacji.
4. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2012 r.
5. Podjęcie uchwały materiałów sprawie wyznaczenia osób do złożenia oświadczenia woli materiałów sprawach majątkowych materiałów imieniu Powiatu Sejnenskiego wynikających materiałów realizacji projektu „Od bierności do aktywności” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Przyjęcie materiałów na XVII Sesje Rady Powiatu Sejneńskiego:

a)      Projekt uchwały w sprawie powołania Komisji Skrutacyjnej.

b)      Projekt uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Powiatu Sejneńskiego.

c)      Projekt uchwały w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Powiatu Sejneńskiego.

d)     Projekt uchwały w sprawie wyznaczenia Wiceprzewodniczącego Rady Powiatu do dokonywania czynności służbowych wobec Przewodniczącego Rady Powiatu Sejneńskiego.

e)      Sprawozdanie Komisji Rady Powiatu Sejneńskiego z działalności w 2011 roku.

f)       Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego.

g)      Projekt uchwały w sprawie przyjęcia stanowiska Rady Społecznej SP ZOZ dotyczącego zmian w Regulaminie Organizacyjnym Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach.

h)     Projekt uchwały w sprawie zmiany Statutu Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach.

i)        Projekt uchwały w sprawie wyznaczenia przedstawiciela do Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach.

j)        Projekt uchwały w sprawie uchwalenia powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego na lata 2012 – 2014.

k)      Projekt uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Starosty Sejneńskiego z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku za rok 2011 na terenie Powiatu Sejneńskiego.

l)        Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie delegowania radnych Powiatu Sejneńskiego do składu Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.

m)   Projekt uchwały w sprawie wyboru przedstawicieli Rady Powiatu Sejneńskiego do Stowarzyszenia Samorządów Ziemi Sejneńskiej.

n)     Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie wyboru delegata Powiatu Sejneńskiego do Związku Powiatów Polskich.

o)      Projekt uchwały w sprawie wyboru przedstawiciela Rady Powiatu Sejneńskiego do komisji konkursowej do oceny złożonych ofert do otwartego konkursu na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom.

p)     Projekt uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia Starosty Sejneńskiego.

q)      Projekt uchwały w sprawie powierzenia Miastu Sejny zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej.

r)       Projekt uchwały w sprawie zamiaru likwidacji Uzupełniającego Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych w Sejnach wchodzącego w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcącego w Sejnach, ul. Łąkowa 1.

s)       Projekt uchwały w sprawie zmniejszenia pensum Wicedyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach w roku szkolnym 2011/2012.

7. Sprawy różne.

 

Ad. pkt. 1.

 

Do protokołu Nr 31/12 uwag nie wniesiono. Protokół został przyjęty.

 

Ad. pkt. 2.

 

Do protokołu Nr 32/12 uwag nie wniesiono. Protokół został przyjęty.

 

Ad. pkt. 3.

 

Do protokołu Nr 33/12 uwag nie wniesiono. Protokół został przyjęty.

 

Ad. pkt. 4. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2012r.

Wszedł Pan E. S. Kuklewicz.

Pani Skarbnik przedstawiła zmiany w budżecie.

 

Budżet po dokonanych zmianach wynosi:

1. Dochody budżetu powiatu w wysokości 17.615.473 zł, w tym:

-     dochody majątkowe w wysokości 1.634.000 zł,

-     dochody bieżące w wysokości 15.981.473 zł.

2. Wydatki budżetu powiatu w wysokości 19.466.176 zł, w tym:

-     wydatki majątkowe w wysokości 3.767.966 zł,

-     wydatki bieżące w wysokości 15.698.210 zł.

3. Deficyt budżetu powiatu w wysokości 1.850.703 zł.

 

W głosowaniu nad Uchwałą Nr 47/12 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 20 lutego 2012 r. w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2012 r. /zał. nr 2/ głosowało 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

Ad. pkt. 5. Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia osób do złożenia oświadczenia woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu Sejneńskiego wynikających z realizacji projektu „Od bierności do aktywności” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

 

Pan Starosta odczytał projekt uchwały.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad Uchwałą Nr 48/12 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 20 lutego 2012 r. w sprawie wyznaczenia osób do złożenia oświadczenia woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu Sejneńskiego wynikających z realizacji projektu „Od bierności do aktywności” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego /zał. nr 3/ głosowało 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

Ad. pkt. 6. Przyjęcie materiałów na XVII Sesje Rady Powiatu Sejneńskiego:

a)      Projekt uchwały w sprawie powołania Komisji Skrutacyjnej.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

b)     Projekt uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Powiatu Sejneńskiego /zał. nr 4/.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

c)      Projekt uchwały w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Powiatu Sejneńskiego /zał. nr 5/.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

d)     Projekt uchwały w sprawie wyznaczenia Wiceprzewodniczącego Rady Powiatu do dokonywania czynności służbowych wobec Przewodniczącego Rady Powiatu Sejneńskiego /zał. nr 6/.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

e)      Sprawozdania Komisji Rady Powiatu Sejneńskiego z działalności w 2011 roku /zał. nr 7/.

 

Do sprawozdań Komisji Rady Powiatu Sejneńskiego uwag nie wniesiono.

 

f)       Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego /zał. nr 8/.

 

Sprawozdanie ze średnich wynagrodzeń nauczycieli zostało wcześniej przesłane radnym.

 

g)      Projekt uchwały w sprawie przyjęcia stanowiska Rady Społecznej SP ZOZ dotyczącego zmian w Regulaminie Organizacyjnym Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach /zał. nr 9/.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

h)     Projekt uchwały w sprawie zmiany Statutu Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach /zał. nr 10/.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

i)       Projekt uchwały w sprawie wyznaczenia przedstawiciela do Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach /zał. nr 11/.

 

Pan Starosta zaproponował radną L. Fidrych do Rady Społecznej SP ZOZ w Sejnach.

 

Innych propozycji nie było.

 

j)       Projekt uchwały w sprawie uchwalenia powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego na lata 2012 – 2014 /zał. nr 12/.

 

Pan Starosta poinformował, iż na Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego program został zatwierdzony i teraz program ten musi być przyjęty przez Radę Powiatu.

 

Pan Wiceprzewodniczący Rady zapytał kiedy odbędzie się posiedzenie Komisji Bezpieczeństwa w Rolnictwie.

 

Pan Starosta powiedział, że odbędzie się w czwartek o godzinie 10.00.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

k)     Projekt uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Starosty Sejneńskiego z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku za rok 2011 na terenie Powiatu Sejneńskiego /zał. nr 13/.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

l)       Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie delegowania radnych Powiatu Sejneńskiego do składu Komisji Bezpieczeństwa i Porządku /zał. nr 14/ .

 

Pan Starosta zaproponował do składu Komisji Bezpieczeństwa i Porządku, Pana Józefa Miszkiela – Wiceprzewodniczącego Rady .

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

m)   Projekt uchwały w sprawie wyboru przedstawicieli Rady Powiatu Sejneńskiego do Stowarzyszenia Samorządów Ziemi Sejneńskiej /zał. nr 15/.

 

Pan Starosta zaproponował jako przedstawicieli do Stowarzyszenia Samorządów Ziemi Sejneńskiej:

- Pan Starostę,

- Pan Wicestarostę,

- Pana Wiceprzewodniczącego Rady.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

n)     Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie wyboru delegata Powiatu Sejneńskiego do Związku Powiatów Polskich /zał. nr 16/.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

o)      Projekt uchwały w sprawie wyboru przedstawiciela Rady Powiatu Sejneńskiego do komisji konkursowej do oceny złożonych ofert do otwartego konkursu na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom /zał. nr 17/.

 

Pan Starosta zaproponował jako przedstawiciela Rady Powiatu Sejneńskiego do komisji konkursowej do oceny złożonych ofert do otwartego konkursu na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom, Pana Józefa Miszkiela – Wiceprzewodniczącego Rady .

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

p)     Projekt uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia Starosty Sejneńskiego /zał. nr 18/.

 

Pan Starosta poinformował, iż kwota wynagrodzenia nie uległa zmianie.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

q)     Projekt uchwały w sprawie powierzenia Miastu Sejny zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej /zał. nr 19/.

 

Pan Starosta poinformował, iż zostało to uzgodnione z Urzędem Miasta Sejny. Starostwo przekazuje na ten cel 30 tys. zł.

 

Pan Wiceprzewodniczący Rady uznał, iż można z Panem Marszałkiem poruszyć kwestię przejęcia Biblioteki Pedagogicznej i umieścić ją w ZSO Sejny.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

r)       Projekt uchwały w sprawie zamiaru likwidacji Uzupełniającego Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych w Sejnach wchodzącego w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcącego w Sejnach, ul. Łąkowa 1 /zał. nr 20/.

 

Pan Starosta powiedział, że powodem likwidacji jest brak naboru.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

s)      Projekt uchwały w sprawie zmniejszenia pensum Wicedyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach w roku szkolnym 2011/2012. /zał. nr 21/.

 

Pan Starosta poinformował, iż związane to jest z tym, iż Pani Wicedyrektor  jest osobą karmiącą, więc i tak trzeba by było zwolnić ją o tą godzinę wcześniej.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

Materiały na XVII Sesję Rady Powiatu zostały przyjęte.

 

Ad. pkt. 7. Sprawy różne.

 

Pan Starosta poinformował o wpłynięciu następujących pism:

 

Zawiadomienie o przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla dwutorowej linii elektroenergetycznej 400kV Ełk – granica RP na terenie gminy Puńsk. Rada Gminy Puńsk podjęła stosowną uchwałę w tej sprawie /zał. nr 22/.

 

Notatka Służbowa Kierownika Wydziału Geodezji i Kartografii – zał. nr 23.

 

Pan Starosta poinformował, że jeżeli nie ma żadnych uwag to nie trzeba podejmować żadnego postanowienia

 

Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do zawiadomienia.

 

Pan Starosta powiedział, że w czwartek podpisano list intencyjny na temat linii energetycznych. Powiat Sejneński nie był do tej pory zabezpieczony w drugą linię, w przypadku gdyby tego jednego źródła zabrakło.

 

Pismo z Komendy Powiatowej Policji w Sejnach z prośbą o przekazanie zbędnego sprzętu informatycznego /zał. nr 24/.

 

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przekazanie Komendzie Powiatowej Policji w Sejnach zbędnego sprzętu informatycznego w postaci 3 zestawów komputerów.

 

Pismo od Pana Bogdana i Pani Katarzyny Matulewicz z prośbą o jednorazową pomoc finansową przy uregulowaniu nieopłaconej faktury, w związku ze stratą w pożarze budynku gospodarczego oraz 1000 szt. reproduktorów ślimaka /zał. nr 25/.

 

Pan Starosta powiedział, że jako powiat nie ma podstawy prawnej, która by pozwalała na przekazanie środków finansowych na ten cel. Pracownicy Starostwa złożyli się na zakup obuwia, dla osób które straciły wszystko w pożarze. Nie można wygospodarować środków na pomoc finansową. Jest to sprawą Wójta Gminy , Gmina przeznacza 1000 zł.

 

Pan S. Jastrzębski powiedział, iż nie wiadomo czy budynek Pana Matulewicza będzie odbudowywany. Możnaby było pomóc przy wydawaniu pozwolenia na budowę.

 

Pan Wiceprzewodniczący Rady uznał, że można pomóc przy pozwoleniu na budowę, jeżeli nie ma możliwości przeznaczenia środków finansowych. Stwierdził, iż można pomóc przy wydawaniu pozwolenia na budowę.

 

Pismo od Pana Mariusza Klimaszewskiego , Prezesa Białostockiego Klubu Petanque oraz Pana Jarosława Jabłońskiego, Wiceprezesa Białostockiego Klubu Pentaque  dotyczące Mistrzostw Polski Kobiet w Petanque, które odbędą się w Gibach w dniach 18-19 sierpnia 2012 roku z propozycją udziału Starostwa Powiatowego w Sejnach w tym przedsięwzięciu /zał. nr 26/.

 

Pan Starosta poinformował, iż rozmawiał z Panem Mosiewiczem, właścicielem gospodarstwa agroturystycznego, na terenie którego ma się odbyć turniej, który powiedział, że potrzeba to jest kwota około 2 tys. zł na organizację tegoż to turnieju. Uznał, iż Pan ten mógłby przystąpić do pożytku publicznego lub może nas zrobić współorganizatorami.

 

Pan Wiceprzewodniczący Rady powiedział, że do tego turnieju jest jeszcze trochę czasu. Uważa także, że nie należy przeznaczać na to środków finansowych z budżetu, a rozwiązać tą sprawę w inny sposób, pozyskać środki finansowe z zewnątrz, a nie z Powiatu.

 

Pan Starosta poinformował, iż przyjeżdża Prezes Klubu Sportowego „Nad Wigrami” z Mikołajewa, z zapytaniem o dalszą współpracę. Pan Starosta zwrócił się do Zarządu Powiatu z zapytaniem czy kontynuować współpracę. Do tej pory w zawodach ogólnopolskich przyznawano Puchar Starosty.

 

Zarząd Powiatu zadecydował, że należy podjąć współpracę.

 

Pani L. Fidrych uważa, że miejscu tych zawodów trzeba ustawić widoczny baner Powiatu.

 

Pan Sekretarz zaproponował wystawienie w miejscu imprezy z materiałów promocyjnych Powiatu.

 

Pan Starosta poinformował, iż jest złożony projekt na organizację kolejnych Dożynek Powiatowych i tu jest w planie zakup 10 namiotów.

 

Pani L. Fidrych – może ująć zakup sceny.

 

Pismo z Klubu Sportowego „Pomorzanka” z prośbą o wsparcie działalności w postaci zakupu sprzętu sportowego dla drużyny „Orlików” SKS Pomorzanka /zał. nr 27 /.

 

Pan Wicestarosta powiedział, że jest to drużyna prowadzona przez Pana Maciej Plesiewicza i na tych dresach widniałby napis Powiat Sejneński.

 

Pani Skarbnik – kwota 14 tys. zł była przeznaczona na projekt, a zostało już 9 tys. zł, z przeznaczeniem na Dożynki.

 

Pan Starosta powiedział, że aby się zobowiązać do przekazania komunalnych pieniędzy należy najpierw skonsultować z Panią Skarbnik.

 

Pani Skarbnik poinformowała, że w tym roku jest bardzo trudna sytuacja finansowa Powiatu.

 

Pan Wiceprzewodniczący Rady uznał, że Zarząd Powiatu powinien się na razie wstrzymać. Jednakże stwierdził, że trzeba dla Pana M. Plesiewicz pomóc. Do końca marca będzie wiadomo czy przeszedł projekt Stowarzyszenia Sołtysów. Dzisiaj wraz z Panem Starostą i Dyrektorem jadą do Marszałka odnośnie Turnieju Wędkarskiego. Koszt imprezy pokrywa Mlekpol. Jeżeli turniej ten ma zasięg ponadpowiatowy to można pozyskać środki finansowe z zewnątrz. Zwrócił się z prośbą do Pana Starosty, aby odciążyć Pana Sekretarza, który jego zdaniem ma za dużo obowiązków.

 

Pani L. Fidrych powiedziała, iż w Gminie Puńsk są trzy osoby do pisania projektów, a w Starostwie tylko jedna.

 

Pan Wiceprzewodniczący Rady – może Pan Sekretarz znajdzie osobę do współpracy z Panią H. Ropel przy pisaniu projektów.

 

Pan Sekretarz powiedział, że to Pani Henia musi sama sobie dobrać współpracownika. Przypomniał o ograniczonych środkach budżetu Powiatu. Pani Henia pisze projekty. W pisaniu projektów może pomóc Pan Nazaruk, który w projekcie wstawi siebie jaki koordynatora i będzie miał z tego pieniądze. Jeśli natomiast będzie chciał etat to nie ma na to środków z budżetu Powiatu.

 

Na tym protokół zakończono.

 

                  Protokołowała                                                          Przewodniczył

   Katarzyna Mikłaszewicz                                             Andrzej Szturgulewski