Protokół Nr 33/12

Zarządu Powiatu Sejneńskiego

z dnia 07 lutego 2012 r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Sejnach rozpoczęło się o godz. 8.00, a zakończyło się o godz. 9.00. Miejsce posiedzenia: Starostwo Powiatowe w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1), Skarbnik Powiatu Sejneńskiego – Pani Aneta Kimszal, Sekretarz Powiatu Sejneńskiego- Pan Marek Ślusarz, Wiceprzewodniczący Rady Powiatu – Pan Józef Miszkiel.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Andrzej Szturgulewski – Starosta Sejneński, stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

 

Proponowany porządek:

 

1. Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia osób do złożenia oświadczenia woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu Sejneńskiego wynikających z realizacji projektu „European Resourse Seekers” finansowanego w ramach środków programu Comenius Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie”.
2. Podjęcie uchwały w sprawie wyłonienia członka komisji konkursowej do opiniowania ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez Powiat organizacjom pozarządowym w 2012 roku.
3. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zleconych ustawami na 2012 rok.
4. Udzielenie upoważnień:

a)       Panu Jarosławowi Polens – Kierownikowi Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach,

b)       Pani Halinie Zofii Sawickiej – Dyrektorowi Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Sejnach,

c)       Panu Andrzejowi Małkińskiemu – Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach,

d)      Pani Irenie Marcinkiewicz – Dyrektorowi Liceum Ogólnokształcącego z Litewskim Językiem Nauczania im. 11 Marca w Puńsku.

5.    Sprawy różne.

 

 

Ad. pkt. 1. Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia osób do złożenia oświadczenia woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu Sejneńskiego wynikających z realizacji projektu „European Resourse Seekers” finansowanego w ramach środków programu Comenius Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie”.

 

Osoby wyznaczone:

- Pani Irena Marcinkiewicz – Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego z Litewskim Językiem Nauczania w Puńsku,

- Pan Andrzej Szturgulewski – Starosta Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Sekretarz odczytał wiadomość od Pani Dyrektor LO z LJN w Puńsku, w której opisuje ogólne warunki projektu /zał. nr 2/.

 

Pan Starosta odczytał projekt uchwały.

 

Do uchwały uwag nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad Uchwałą Nr 44/12 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 07 lutego 2012 r. w sprawie wyznaczenia osób do złożenia oświadczenia woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu Sejneńskiego wynikających z realizacji projektu „European Resourse Seekers” finansowanego w ramach środków programu Comenius Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie” /zał. nr 3/ głosowało 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

Ad. pkt. 2. Podjęcie uchwały w sprawie wyłonienia członka komisji konkursowej do opiniowania ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez Powiat organizacjom pozarządowym w 2012 roku.

 

Pan Starosta poinformował, iż do Komisji Konkursowej należy wyłonić jednego przedstawiciela z  Powiatu, jednego przedstawiciela Zarządu Powiatu oraz jedną osobę z organizacji pozarządowych. Z organizacji pozarządowych wybrany został na okres 2 lata Pan Arkadiusz Nowalski.

 

Pan E. S. Kuklewicz zaproponował do członkostwa w Komisji Konkursowej Pana Starostę bądź Pana Wicestarostę.

 

Pan Wicestarosta wyraził zgodę.

 

Zarząd wyznaczył Pana Wicestarostę

 

Pan Starosta odczytał projekt uchwały.

 

Do uchwały uwag nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad Uchwałą Nr 45/12 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 07 lutego 2012 r. w sprawie wyłonienia członka komisji konkursowej do opiniowania ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez Powiat organizacjom pozarządowym w 2012 roku /zał. nr 4/ głosowało 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

Ad. pkt. 3. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami na 2012 rok.

 

Pani Skarbnik wyjaśniła, iż w związku z tym że uchwała budżetowa został już podjęta na ten rok, został obowiązek podjęcia przez Zarząd uchwały w sprawie zatwierdzenia planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej, czyli te zadania, które Powiat  realizuje otrzymując dotacje. W planie finansowym są to wydatki na: rolnictwo, na gospodarkę nieruchomościami, na utrzymanie, zabezpieczenie, nadzorowanie i administrowanie nieruchomości Skarbu Państwa, na działalność usługową, czyli prace geodezyjne oraz na opracowania geodezyjne i kartograficzne. Działalność nadzoru budowlanego jest w całości pokryta dotacją z budżetu państwa.  Urzędy wojewódzkie to dwóch pracowników zatrudnionych w ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartografii itd. Pani Skarbnik poinformowała, iż kwoty są na poziomie ubiegłego roku.

 

Pan Starosta odczytał projekt uchwały.

 

Do uchwały uwag nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad Uchwałą Nr 46/12 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 07 lutego 2012 r. w sprawie zatwierdzenia planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami na 2012 rok /zał. nr 5/ głosowało 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

Ad. pkt. 4. Udzielenie upoważnień:

 

Pan Sekretarz poinformował, iż w związku z powołaniem Starosty i Zarządu Powiatu należy udzielić nowych upoważnień dyrektorom i kierownikom jednostek. W upoważnieniach, gdzie zaznaczone jest, iż przy zmianie Zarządu wymaga  się nowych upoważnień. Upoważnienia, które nie mają zapisu odnośnie kadencyjności Zarządu nie wymagają zmiany.

 

a)       Panu Jarosławowi Polens – Kierownikowi Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach,

 

Uwag do upoważnienia nie wniesiono.

 

Zarząd Powiatu udziela upoważnienia Kierownikowi PZD, Panu Jarosławowi Polensowi do prowadzenia  PZD /zał. nr 6/.

 

Zarząd Powiatu udziela upoważnienia. Kierownikowi PZD, Panu Jarosławowi Polensowi do wydawania decyzji /zał. nr 7/.

 

b)       Pani Halinie Zofii Sawickiej – Dyrektorowi Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Sejnach,

 

Zarząd Powiatu udziela upoważnienia Dyrektorowi Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Sejnach, Pani Halinie Zofii Sawickiej do prowadzeniu całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Sejnach /zał. nr 8/.

 

c)       Panu Andrzejowi Małkińskiemu – Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach,

 

Zarząd Powiatu udziela upoważnienia Dyrektorowi ZSO w Sejnach, Panu Andrzejowi Małkińskiemu do prowadzenia całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem ZSO w Sejnach /zał. nr 9/.

 

d)      Pani Irenie Marcinkiewicz – Dyrektorowi Liceum Ogólnokształcącego z Litewskim Językiem Nauczania im. 11 Marca w Puńsku.

 

Zarząd Powiatu udziela upoważnienia Dyrektorowi LO w Puńsku, Pani Irenie Marcinkiewicz do prowadzenia całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem ZSO w Sejnach /zał. nr 10/.

 

Ad. pkt. 5. Sprawy różne.

 

Pan Starosta poinformował, iż wpłynął wniosek z PZD w Sejnach z prośbą o przekazanie w trwały zarząd działek /zał. nr 11 /. Są to te działki, na których znajdują się budynki PZD.

 

Pan Sekretarz powiedział, iż to tylko zmiana numeracji działek.

 

Notatka ani A. Miszkiel – Kierownik Wydziału Geodezji w sprawie przekazania działek – zał. nr 12.

 

Pan Starosta poinformował także, że Pan Bieńkowski zwrócił się z prośbą o wydanie zgody na uruchomienie rejsów statkiem TRYTON po jez. Hołny /zał. nr 13 /. Pisze, iż w perspektywie kilku lat chciałby wybudować kolejne obiekty, tj. gastronomiczne, hotelarskie. W związku z czym najpierw rejsy statkiem, a następnie budowa obiektów. Jest tam strefa ciszy.

Pan Starosta poinformował, że wpłynęło wcześniej pismo Pani A. Szkopińskiej, w którym wyraża swój przeciw wobec realizacji rejsów wycieczkowych statkiem w obrębie jeziora Hołny /zał. nr 14/. Jest to jeden z głosów przeciwnych zezwoleniu na pływanie statkiem po jeziorze Hołny.

 

Pan Sekretarz - jedynym zadaniem Starostwa jakie może wykonać to zmiana uchwały w sprawie ustalenia strefy ciszy na akwenie wodnym.

 

Pan Starosta zaproponował, aby przeprowadzić konsultacje w tym zakresie.

 

Pan Sekretarz powiedział, iż można na stronie internetowej zadać pytanie. Mogą zostać przeprowadzone rozmowy z mieszkańcami.

 

Pan Starosta uznał, że trzeba przeprowadzić konsultacje.

 

Pan J. Miszkiel powiedział, że na Sesji w Gminie Sejny o tej sprawie poinformuje.

 

Pan Starosta zadecydował, iż w piśmie do Pani Szkopińskiej należy poinformować o konsultacjach internetowych oraz o piśmie otrzymanych od właściciela ARMATORA.

Pan Starosta powiedział, że zostaną przeprowadzone rozmowy  Panem Krzysztofem Czyżyńskim, który to chciał wprowadzić tratwę. Dzierżawcą jest Pan Andrzej Falkowski, z którym też należy porozmawiać.

 

Pismo z  Ministerstwa Sprawiedliwości w sprawie likwidacji Sądu Rejonowego w: Augustowie, Grajewie, Sejnach i Zambrowie /zał. nr 15 /.

 

Pan Starosta informuje, iż nie będzie likwidacji Sądu w Sejnach. Zakłada się reformy sądownictwa w Polsce. Na pewno zostanie Sąd i Prokuratura. Z dniem 15  zostanie przekazany budynek dla Prokuratury. Zostanie zrobiony protokół inwentaryzacyjny.

 

Pismo z RIO informujące, iż w dniu 31 stycznia odbędzie się posiedzenie kolegium RIO przedmiotem którego będzie badanie uchwały Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Powiatu Sejneńskiego na finansowanie lub dofinansowanie zadań powiatu związanych z ochroną środowiska, gospodarką wodną oraz trybu postępowania w sprawie udzielenia, sposobu rozliczania i podjęcia rozstrzygnięcia nadzorczego /zał. nr 16 /.

 

Pan Starosta poinformował, iż uchwała taka została podjęta i była opublikowana przez Urząd Wojewódzki, natomiast RIO chce jeszcze się jej przyjrzeć, czy jest ona zgodna z obowiązującymi przepisami. Aktualnie czeka się na rozstrzygnięcie.

 

Pan M. Nowel – pracownik Wydziału ds. Ochrony Środowiska powiedział, iż nie dotarła jeszcze żadna informacja na ten temat. Należy poczekać na ich rozstrzygnięcie.

 

Pan Starosta – nie wskazano terminu składania wniosków.

 

Pan M. Nowel – pracownik Wydziału ds. Ochrony Środowiska poinformowała, iż intencja było podanie terminu do rozliczenia, a nie określenia terminu, w którym można składać wnioski. Jeżeli chodzi o zwrot kosztów to nie podano zwrotu z odsetkami. Uważa, że to można zawrzeć w umowie.

 

Pan Starosta powiedział, że należy poczekać na wypowiedź ostateczną RIO.

 

Pan Starosta poinformował także o wpłynięciu dwóch pism od osób prywatnych, adresowane do Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu odnośnie zmian personalnych w Zarządzie Powiatu w  dniu 25 stycznia 2012 r.:

- pismo od Pana Adama Zawadzkiego /zał. nr 17/,

- pismo Pana Marka Jabłońskiego /zał. nr 18/ .

 

Pan Starosta poinformował, iż w dniu 1 lutego wpłynęło zgłoszenie o utworzeniu Klubu Radnych „Powiat Sejny” z dniem 25 stycznia 2012 r. W składzie:

1.       Ryszard Grzybowski – przewodniczący,

2.       Anna Witkowska – wiceprzewodniczący,

3.       Antoni Baudzis – sekretarz,

4.       Romuald Witkowski – członek,

5.       Franciszek Alboszta – członek.

 

Pan Starosta powiedział, iż przedstawiciel Klubu musi być członkiem w Komisji Rewizyjnej. W tym przypadku już jest przedstawiciel - Pan A. Baudzis. Powiedział też, że na następnym Zarządzie zostaną przygotowane projekty uchwał w sprawie zmian składów osobowych Komisji.

 

Pan Wicestarosta zapytał czy może być używana taka nazwa Klubu, bo mówiąc „Powiat Sejny” mamy na mysli konkretny Powiat Sejny.  Poprosił, aby Pan Sekretarz to sprawdził.

 

Pan Sekretarz powiedział, że zostanie to sprawdzone.

 

Pan Starosta poinformował, iż najpierw nazwę klubu radnych sprawdzi mecenas, a następnie Pan Przewodniczący Rady przedstawi na Sesji zgłoszenie.

Pan Sekretarz powiedział, że trzeba zmienić uchwały odnośnie przedstawicielstwa. Zarząd musi zdecydować, czy będzie zmieniał wszystkich przedstawicieli. Pan Starosta był delegowany do: Komisji Bezpieczeństwa i Porządku, do Rady Społecznej SP ZOZ, do Związku Powiatów Polskich. Do Powiatowej Rady Zatrudnienia Starosta wchodzi z urzędu.

 

Pan Wicestarosta wnioskuje aby do Powiatowej Rady Zatrudnienia Rada wytypowała 2 członków z Rady Powiatu.

 

Pan Starosta powiedział, iż należy to przemyśleć. Pan Starosta uznał, że nie będzie Przewodniczącym w Powiatowej Radzie Zatrudnienia.

 

Pan Wicestarosta wyjaśnił, iż w poprzedniej kadencji Przewodniczącym był Pan Wojczulis, a następnie Starosta Grzybowski wprowadził zmiany i sam zgłosił się na Przewodniczącego.

 

Pan Starosta stwierdził, iż w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku nie ma przedstawiciela z Gminy Sejny.

 

Pan Sekretarz powiedział, że zostanie to sprawdzone.

 

Pan Starosta poinformował, iż w dniu 5 stycznia 2012 r. wpłynęło podanie Pani Dalicji Aleksa o wynajęcie lokalu mieszkalnego położonego w Puńsku w budynku internatu /zał. nr 19 /.

 

Pan W. W. Racis powiedział, iż w Urząd Gminy Puńsk w tej chwili jest przekonany, że lokal ten jest jej przeznaczony. Pani Dyrektor LO z LJN w Puńsku chyba ma przygotować umowę na wynajem. Pan Racis stwierdził, iż nie zna tej sprawy do końca.

 

Pan Starosta rozmawiał z Panem R. Witkowskim, który poinformował, iż jest pomysł zrobienia tam apartamentu, więc jeżeli mieszkanie te będzie przyznane Pani Aleksa to potem będzie trzeba przyznać jej lokal zastępczy.

 

Pani L. Fidrych zaproponowała, aby zawrzeć umowę na czas określony.

 

Pan Sekretarz uważa, że to Pani Dyrektor powinna zadecydować w tej sprawie, bo to ona jest administratorem.

 

Zarząd Powiatu postanowił pisemnie poinformować Panią Dyrektor LO z LJN w Puńsku, iż do niej należy podjęcie decyzji w tej sprawie. Przy przygotowywaniu umowy zaproponował skorzystanie z pomocy radcy prawnego Starostwa Powiatowego w Sejnach.

 

Pan Starosta przypomniał o istnieniu mieszkania w Krasnopolu w budynku po Posterunku Policji, który obecny jest wolny. Zaproponował, aby ten budynek przeznaczyć na potrzeby PCPR, na stworzenie mieszkania chronionego. PCPR musi mieć w dyspozycji taki lokal dla osób w trudnej sytuacji życiowej.

 

Pan Wicestarosta uznał, iż przyda się taki budynek w razie jakby coś się stało, np. pożar. Był też pomysł powiększenia DPS. Ponadto DPS w Sejnach jest tylko dla kobiet.

 

Zarząd Powiatu zgodził się, aby spróbować ten budynek przeznaczyć na potrzeby PCPR.

 

Pan Wiceprzewodniczący Rady powiedział, że Pan Małkiński ma pracowników, którzy mogą przeprowadzić remont w mieszkaniu w Krasnopolu.

 

Pan W. W. Racis poruszył problem nieodśnieżonej drogi Wojtokiemie – Słobudka. Powiedział, że tą drogą nikt się nie zajmuje.

 

Pan Sekretarz w trakcie trwania Zarządu poinformował telefonicznie Kierownika PZD, który zajmie się tą drogą.

 

Pan Sekretarz poinformował, że trwają prace nad wprowadzeniem zmian w Statucie Powiatu Sejneńskiego.

 

Na protokół zakończono.

 

                        Protokołowała                                                                                         Przewodniczył

 

                Katarzyna Mikłaszewicz                                                                  Andrzej Szturgulewski