Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
Zarząd Powiatu Sejneńskiego
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań powiatu w roku 2009 w zakresie:
KULTURY, OCHRONY DÓBR KULTURY I TRADYCJI ORAZ KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

I. Rodzaj zadań.
1. Upowszechnianie kultury poprzez:
- prowadzenie orkiestry w 2009 roku, w szczególności w zakresie:
a) organizowania nauki gry na instrumentach dętych dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych,
b) udziału orkiestry w uświetnianiu uroczystości patriotycznych i imprez kulturalnych na terenie powiatu,
c) zakup instrumentów muzycznych na potrzeby orkiestry.
2.Upowszechnianie ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego poprzez:
- propagowanie wiedzy historycznej o regionie,
- edukację kulturową dzieci i młodzieży,
- gromadzenie zabytków materialnych dotyczących przeszłości regionu,
- prowadzenie Muzeum Ziemi Sejneńskiej.
3. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu poprzez:
- organizację zawodów i imprez sportowych na poziomie powiatu, województwa i kraju,
- organizację imprez sportowo-turystycznych dla mieszkańców powiatu sejneńskiego,
- szkolenie zawodników różnych kategorii wiekowych i wspieranie ich udziału w ponadlokalnych rozgrywkach sportowych,
- szkolenia sportowego dzieci i młodzieży w celu:
a) rozwoju fizycznego i aktywizacji sportowej dzieci i młodzieży,
b) przygotowania dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo do współzawodnictwa sportowego,

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2009 i w roku poprzednim.
1.Na realizację zadania z zakresu upowszechniania kultury kwota 3 400 zł. (trzy tysiące czterysta zł),
2 Na realizację zadania z zakresu upowszechniania ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego kwota 10 000 zł. (dziesięć tysięcy złotych)
3. Na realizacje zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu kwota 10 000 zł (dziesięć tysięcy złotych).

III. Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadań.
Przyznanie dotacji następuje na zasadzie wspierania wykonania zadania publicznego, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.), w trybie umowy sformułowanej z uwzględnieniem: art. 131 ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249 poz.2104 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264 poz. 2207)
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Zarząd Powiatu Sejneńskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Zarządem Powiatu Sejneńskiego.

IV. Termin i warunki realizacji zadań.
1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2009 z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców z terenu Powiatu Sejneńskiego.

V. Termin składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) prowadzące działalność statutową w zakresie objętym konkursem.
2. Dotacje nie będą udzielane podmiotom, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania, lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Powiatu Sejneńskiego.
3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
4. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta. Ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).
5. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia);
2) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji;
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Powiatu Sejneńskiego : www.powiatsejny.pl ( Aktualności ) lub z Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.st.sejny.wrotapodlasia.pl (w dziale Ogłoszenia i Przetargi ) lub otrzymać w Starostwie Powiatowym w Sejnach ul. 1 Maja 1 , 16-500 Sejny ( I piętro, pokój 11).
7. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki muszą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.
8. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii należy potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.
9. Oferty należy składać w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Sejnach , ul. 1 Maja 1, 16-500 Sejny , pok. 9 , w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Konkurs” oraz nazwą zadania - osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w terminie do dnia 14 maja 2009r., do godz. 10.00.
10. Oferty złożone na innych drukach, po terminie oraz zawierające błędy formalne nie uzupełnione w terminie 2 dni roboczych od dnia powiadomienia pisemnego lub telefonicznego, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 10 dni od upływu terminu na składanie ofert.
2. Oferty oceniane są pod względem formalnym i rachunkowym przez powołaną przez Zarząd Powiatu komisję .
3. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych w ofercie, podmiot ma dwa dni robocze – od daty telefonicznego bądź pisemnego powiadomienia – na dokonanie poprawek.
4. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane - pod względem merytorycznym - przez komisje konkursową zgodnie z regulaminem.
5. Przy ocenie ofert komisja bierze pod uwagę następujące kryteria punktowe:
1) wartość merytoryczną projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem) - 10 pkt ;
2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów - 2 pkt;
3) wysokość wnioskowanej dotacji od Powiatu, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu - 2 pkt ;
4) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych - 2 pkt.;
5) doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu (w tym doświadczenia z dotychczasowej współpracy ze Starostwem Powiatowym w Sejnach) - 2 pkt;
6. Informacja o przeprowadzonych konkursach. Kwota dotacji przyznanych organizacjom pozarządowym w 2007r. na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Powiatu Sejneńskiego wynosiła 10.000,00 zł, zaś z zakresu upowszechniania ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 10 000,00zł. Kwota dotacji przyznanych organizacjom pozarządowym w 2008r. na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Powiatu Sejneńskiego wynosiła 10.000,00zł, zaś z zakresu upowszechniania ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 10.000,00zł.

VII. Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp.) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Powiat Sejneński,
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2) dostarczenia na wezwanie Starostwa Powiatowego w Sejnach dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej;
3) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Powiatu do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Sejnach oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Powiatu Sejneńskiego : www.powiat.sejny.pl w dziale Aktualności oraz w Biuletynie Informacji Publicznej: http//bip.st.sejny.wrotapodlasia.pl w dziale Ogłoszenia i przetargi.

Starosta Sejneński

/-/Ryszard Grzybowski