z dnia 1 sierpnia 2007r.

Na podstawie zgody nr 47/07 Archiwum Państwowego w Suwałkach na wybrakowanie i przekazanie na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej kat. "B" dokumentów z przedterminowych wyborów do Sejmiku Województwa Podlaskiego przeprowadzonych w dniu 20 maja 2007r. oraz §4 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. nr 167, poz. 1375) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2007r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 209, poz. 1781, z 2005r. Nr 25, poz. 210), zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję w składzie:

                Ryszard Grzybowski-Starosta Sejneński,

                Katarzyna Mikłaszewicz – podinspektor,

                Józef Ragiel- inspektor,

           Teresa Alicja Jurkiewicz –inspektor.

 

§ 2. Do zadań Komisji należy:

           przygotowanie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia,

           sporządzenie "Spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie",

           zniszczenie dokumentów niearchiwalnych i sporządzenie protokołu zniszczenia.

§ 3. Po wykonaniu zadań o którym mowa w §2, Komisja ulega rozwiązaniu.